Zowel het bedrijfsleven als de overheid heeft te maken met snel veranderende marktomstandigheden en ontwikkelingen die nieuwe eisen stellen aan organisaties. De omvang en verspreiding van informatie groeit en dwingt organisaties de informatiehuishouding anders in te richten.
 

De overheid wordt geconfronteerd met mandaat en bevoegdheden, organisatieprocessen, betrouwbaarheid en transparantie. Private organisaties krijgen te maken met nieuwe samenwerkingsvormen en distributiekanalen, een toenemende gedigitaliseerde bedrijfsvoering en meer transparantie door strengere wetgeving. Met digitale bedrijfsvoering van Atos kunt u bedrijfsprocessen optimaliseren, transparanter maken en ervoor zorgen dat uw IT-infrastructuur optimale ondersteuning biedt voor uw bedrijfsprocessen.
 

Digitaal als uitgangspunt betekent op grote schaal klantgericht werken. De enorme hoeveelheid kennis die is opgeslagen komt beschikbaar. Relaties met de buitenwereld krijgen opnieuw vorm. Communiceren kan sneller, op de wijze die het beste aansluit bij de behoeften van de klant, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid. In geval van compliance moeten deze bedrijfsprocessen conform wetgeving, kwaliteitssystemen of andere eisen snel en grondig kunnen worden gereconstrueerd.
 

Enterprise Content Management (ECM) is het middel om de digitale bedrijfsvoering te verbeteren, te stroomlijnen en te versnellen. ECM wordt vaak met succes geïntroduceerd om doorlooptijden te verkorten, de kwaliteit van producten te verhogen en transparantie te bevorderen.

Wat is Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management staat voor de organisatiebrede structurering van technologieën, hulpmiddelen en methodes om (ongestructureerde/zwak gestructureerde) informatie te genereren, behandelen, uitwisselen en archiveren of verwijderen. Zo wordt ongestructureerde informatie de belangrijkste informatiebron binnen organisaties.
 

ECM kan worden ingezet voor het terugdringen van de papieren informatiestromen binnen een organisatie, het voorkomen van het steeds opnieuw moeten maken van (kwijtgeraakte) informatie, het versnellen van processen of het laten voldoen van processen aan wet- en regelgeving.

Atos ECM dienstverlening

De keuze voor Enterprise Content Management voor uw organisatie vraagt om specifieke expertise van de juiste pakketkeuze, systeemintegratie, onderhoud en beheer. Atos levert deze ECM diensten in de vorm van advies diensten op het gebied van ECM bewustwording, business case analyse, pakket evaluatie, oplossingsontwerp, projectbeheersing  en end-to-end oplossingen op gebied van ECM implementatie trajecten en beheer.
 

Voor meer informatie over de Atos ECM dienstverlening kunt u terecht op de volgende pagina’s:

• Portal and Collaboration
• Enterprise Document Management
• Enterprise Information Management
• Web Content Management
• ICT Change Facilitation
• ECM Supporting Services

Atos ECM aanpak in 5 stappen

Atos lijnt uw IT en Business met een heldere en doelgerichte ECM strategie. Deze resulteert in soepele werkprocessen, optimale aandacht voor de klant en volledige compliancy met wetten en regels. Voor de implementatie van ECM initiatieven wordt een vaste aanpak gehanteerd:
 

Stap 1 Bewustwording van ECM en de betekenis voor de organisatie
Stap 2 Bepaling van de richting waarin ECM naar toe moet met behulp van de ECM scan
Stap 3 Ervaring opdoen met de technologie en passend maken in uw organisatie
Stap 4 Implementatie van ECM volgens Atos implementatie raamwerk
Stap 5 Verzorging van het geïmplementeerde ECM systeem, zoals hosting en applicatie beheer.
 

Download hier het stappenplan.

Standaard Atos Enterprise Content Management proposities

Atos heeft jarenlange ervaring op het gebied van ECM. Wij werken met resultaatgerelateerde afspraken op het gebied van o.a. de volgende proposities:

• Innovation@Work
• SAP-ECM integratie
• Case management
• Migratie/consolidatie van ECM systemen
• ECM implementatie projecten
• ECM Applicatie Management (AM )