Enterprise Document Management
Beheer de gehele levenscyclus van uw documenten
Met kennis een voorsprong op uw concurrentie
Met kennis heeft een organisatie een voorsprong op zijn concurrentie. Kennis wordt opgedaan uit informatie in documenten. Daarnaast worden steeds meer eisen gesteld aan de mate en gedetailleerdheid van informatie en data die de organisatie moet opleveren aan b.v. toezichthouders, klanten en burgers. We worden steeds afhankelijker van de informatie voor uitvoering, ondersteuning en besturing. Daarnaast is groeit het besef dat informatie(-beheer) geld kost, maar dat het in deze kennis- en informatiemaatschappij ook dubbel en dwars waard is en uiteindelijk geld oplevert.
Uitdagingen waar veel organisaties mee te maken hebben zijn:
• Efficiëntere processen
• Actuele en juiste informatie
• Eisen aan de veiligheid van digitale informatie
• Voldoen aan wet- en regelgeving
• Aansluiting op mobiele technologie zoals een Smartphones en/of Tablets.
Enterprise Document Management
Enterprise Document Management (EDM) levert document management capaciteiten op afdelingsniveau of voor de gehele organisatie. Vaak is het onderdeel van het veel meer omvattende Enterprise Content Management (ECM) en wordt het ook wel aangeduid als Informatie en Data Management. EDM wordt in dit geval als opstap gebruikt van ECM.
De document management capaciteiten bestaan uit de mogelijkheid om een (digitaal) document te beheren gedurende de hele levenscyclus, van creatie tot vernietiging. Om deze laatste stap gecontroleerd uit te voeren wordt in veel gevallen Records Management gebruikt.
Componenten van EDM zijn onder andere:
• Versiebeheer
• Autorisatie
• Distributie
• Inchecken/uitchecken
Atos en EDM
Atos biedt niet alleen een antwoord op de technische problemen die ontstaan door de enorme groei van bedrijfskritische documenten, maar ook op juridische en organisatorische vraagstukken zoals de eisen vanuit Solvency. Hierdoor zijn organisaties in staat een effectief informatie- en databeleid met toetsingskader te introduceren en te implementeren.
Middels bewezen methoden – gebaseerd op jarenlange ervaring – is Atos in staat om de volgende diensten aan te bieden:
• Visievorming
• Pakketselectie
• Implementatiebegeleiding
• Opstellen richtlijnen en procedures
• Support en hosting services
Voor het leveren van EDM heeft Atos de sectorkennis, proceskennis en productkennis in huis. Gevoerde producten zijn:
• EMC Documentum
• IBM/FileNet
• OpenText/Hummingbird
• Alfresco
• Microsoft SharePoint
Met deze producten, in combinatie met de sectorkennis en proceskennis is Atos uitstekend geëquipeerd voor het oplossen van uw EDM-vraagstukken, van bedrijfsconsultancy tot en met het beheer. Atos biedt een betrouwbaar sluitstuk voor de gehele levenscyclus van het document van creatie tot archivering.
|