Een verantwoordelijk inkoopbeleid

Als een wereldwijd opererende, verantwoordelijke onderneming heeft Atos zich ten doel gesteld duurzame best practices te implementeren (op sociaal, ethisch en milieugebied) in zowel de organisatie als de bedrijfsvoering.

Verder moedigt het bedrijf haar belanghebbenden aan duurzaamheid in hun beslissingen mee te nemen en levert het daarmee een bijdrage aan een duurzamere samenleving.

Atos beschouwt het als een uitdaging om mogelijke risico’s en effecten van zijn activiteiten op het milieu, de samenleving en meer in het algemeen op de gemeenschappen waarbinnen het bedrijf opereert in een vroeg stadium te identificeren en op te lossen.

Duurzaamheid is een belangrijk, integraal onderdeel van ons beslissingssproces geworden, bijvoorbeeld als nieuwe partners, leveranciers en onderaannemers worden gekozen. Daarom heeft Atos in het orjaar van 2008 besloten milieu-, sociale en ethische criteria in het wereldwijde inkoopbeleid te integreren.

Binnen dit ambitieuze programma worden de volgende doelen gesteld:

• De integratie van verantwoord ondernemen in elke fase van de inkoopcyclus (identificatie van behoeften, keuze van leveranciers, relatiebeheer).
• Bewustzijn kweken onder inkopers (trainingen, stimulering, hulpmiddelen).
• Meten van de sociale en milieuprestaties van leveranciers.
• Integreren van duurzaamheid in de inkoopfunctie middels de invoering van nieuwe Key Performance Indicators (KPI’s).

De nieuwe richtlijnen zijn neergelegd in een Sustainable Supplier Charter en alle leveranciers van de groep is verzocht zich hieraan te conformeren. De groep is tevens een samenwerking aangegaan met een leverancier van oplossingen voor duurzaam voorraadbeheer teneinde de sociale en milieuprestaties van zijn toeleveranciers te kunnen beoordelen. Verder zijn duurzaamheidscriteria geïntegreerd in de gedragscode van inkopers en is een speciaal daarop gerichte interne training in het leven geroepen.

‘De meeste van onze klanten hebben duurzame ontwikkeling al in hun wereldwijde strategie geïntegreerd en verwachten dezelfde betrokkenheid van hun leveranciers,’ aldus Marjo Lazaro, Chief Purchasing Officer voor Atos. ‘Het is niet nodig dat het inkoopbeleid in zijn geheel op de helling gaat.

Wel dienen oplossingen te worden geïmplementeerd die garanderen dat duurzaamheidscriteria in de dagelijkse praktijk van het inkoopproces worden geïntegreerd en door onze leveranciers in overweging worden genomen. In plaats van een beperking moeten we duurzaamheid beschouwen als een positieve bijdrage aan het verbeteren van de prestaties.’